Домашний офис-каким он может быть

Как правильно организовать домашний кабинет

Обустройство домашнего кабинета имеет свои особенности: такое место должно настраивать на рабочий лад и одновременно быть уютным. Идеально, когда кабинет размещён в отдельной комнате, но если такой возможности нет, можно выделить для этого часть гостиной или спальни.

Каждый предмет мебели, который вы выбираете для работы, должен быть функциональным и удобным. Особенно важно обратить внимание на выбор стола, кресла и места для хранения. Как ничего не упустить, рассказывает арт-директор дизайн-студии «Точка дизайна» Степан Бугаев.

Степан Бугаев, арт-директор дизайн-студии «Точка дизайна»

Развивает дизайн-студию «Точка дизайна». Помимо создания частных интерьеров, сотрудничает с ведущими российскими девелоперами. Преподаватель Школы дизайна НИУ ВШЭ, ведёт авторский курс «Дизайн интерьера. Правила создания успешного проекта». Выступает с открытыми лекциями по тематике интерьерного дизайна и пишет статьи для ведущих интерьерных журналов и порталов. В прошлом — сооснователь студии «Победа дизайна». Входит в топ-100 лучших дизайнеров по мнению журнала AD.

Выбираем функциональный стол

Один из центральных элементов интерьера в любом кабинете — это стол. Именно поэтому необходимо особенно ответственно отнестись к его выбору. Оптимальный размер рабочего стола для дома — 1200 х 600 см, но чаще встречаются модели размером около 1200 х 700 см и даже 1200 х 800 см. На таком рабочем столе будет место для стационарного компьютера, но он будет занимать большую площадь.

Помните о том, что когда мы выходим из-за стола, то обычно отодвигаем стул назад. Для этого за стулом должно быть минимум 35 см (от спинки до стены). При использовании поворотного кресла это пространство должно быть сбоку.

Если в вашем столе нет системы хранения, можно приобрести один или несколько стеллажей.

Выбор кресла или стульев

Для настоящих трудоголиков подойдут мягкие кресла — они будут более комфортны для тех, кто проводит много времени сидя. Но и у стульев с жёстким сиденьем есть преимущество: их обладатели будут чаще вставать, что полезно. Лучше выбирать кресла из натуральных материалов. Если вы решите приобрести кресло из ткани, то для таких вариантов существуют специальные чехлы, которые можно снимать, а также специальная пропитка. Кожаные кресла подойдут для сторонников более респектабельных и дорогих интерьеров.

Наилучший вариант расположения стола — у окна, ведь мы знаем о пользе естественного освещения. Но нужно помнить, что если ставить стол около самого окна, доступ к нему для проветривания и мытья будет затруднён. По возможности оставляйте между окном и столом 20 см для штор и радиатора, а также ещё 35 см, чтобы подойти к окну. Плотные шторы помогут избежать бликов на мониторе компьютера и вообще любых ухудшений его видимости.

Лучше сразу расположить стол так, чтобы вы сидели лицом к двери, — это психологически комфортно.

При планировании пространства нужно помнить, что офисные кресла с подлокотниками и на колёсиках обычно больше своих столовых аналогов за счёт широкой ножки с колёсами — около 65 х 65 см, обычный же стул имеет размеры 45 х 55 см.

Home office: что это такое и как компании организовать работу из дома

author__photo

Работа онлайн становится популярным направлением не только для фрилансеров, но и для сотрудников компаний. При переходе на такой режим важно понимать, каких правил организации рабочего пространства следует придерживаться, как обеспечить комфортные условия труда и сформировать подходящий график. Работа в домашних условиях требует продуманного плана, чтобы вести дела как с технической, так и с организационной стороны.

Бизнес в формате Home office – что это

Так называют работу в удаленном формате, причем термин не относится к самозанятым гражданам – конкретно к официально трудоустроенным в какой-либо организации. Временные подработки или фриланс не расцениваются как Home office.

На Home office постепенно переходят разные компании, предлагая новым соискателям удаленку. При этом с сотрудниками также заключается договор. Если подписывается трудовой – работодатель обязуется оплачивать отпуска и больничные. Если договор гражданско-правовой, то человек получает деньги только за труд.

Где это распространено

Home office давно стал привычной частью рабочего процесса во многих странах. По данным сообщества удаленных работ WWR (We Work Remotely), в 2020 году 71% дистанционных мест приходится на компании в США (чуть больше половины от общего числа), Великобритании, Канаде и Австралии. Самая высокая концентрация организаций, предлагающих работу из дома, сконцентрирована в Сан-Франциско, Нью-Йорке и Лондоне.

На российском рынке удаленка тоже набирает популярность. Можно встретить немало вакансий, которые не подразумевают ежедневное появление в офисе.

Home office

Какие компании могут позволить себе удаленный режим работы

Важно понимать, что не для каждой организации «домашний офис» будет подходящим способом занятости в силу специфики деятельности компаний. Среди самых популярных направлений, занимающихся удаленной работой, можно выделить:

  • продажи;
  • банки;
  • сфера IT;
  • медиа;
  • страхование; ;
  • маркетинг.

Зарплаты при этом отличаются в зависимости от региона и типа занятости. Больше всего получают руководители отделов продаж, рекламы, высшего менеджмента и ведущие разработчики.

График также предлагается разный: есть варианты как с частичной, так и с полной занятостью.

Сотрудник, который работает удаленно, должен оставаться эффективным. С коллтрекингом Calltouch вы сможете контролировать работу удаленных менеджеров колл-центра и получать записи разговоров. Данные звонков автоматически сводятся в отчеты: это позволяет улучшить скрипты продаж и скорректировать стратегию.

Коллтрекинг

  • Отслеживайте все звонки с сайта с точностью определения источника рекламы выше 96%
  • Отслеживайте звонки с оффлайн рекламы и визиток с помощью статических номеров
  • Получайте чистый пул номеров, который выделяется именно вашей компании
  • Анализируйте подробные отчеты по звонкам: источник перехода, браузер, девайс, гео и другое
  • Слушайте записи звонков в удобном плеере для повышения качества работы колл-центра и отдела продаж

Плюсы дистанционной работы

Home office имеет множество преимуществ перед офлайн занятостью. Они ощутимы как для руководства, так и для работников. При правильной организации сотрудничество комфортно для обеих сторон.

Для работодателя

При выборе удаленного формата владелец бизнеса получает следующую выгоду:

  • возможность сэкономить на аренде помещения, коммунальных расходах, технике;
  • отсутствие необходимости платить за поддержание офиса в рабочем состоянии (например, за ремонт, бытовые принадлежности);
  • экономия на обслуживающем персонале: уборщицах, дворниках, электриках;
  • не требуется уплачивать сборы в пользу санэпидемстанции, технадзора, служб пожарной безопасности;
  • возможность потратить сэкономленные средства на совместный досуг с сотрудниками для сплочения коллектива;
  • доступность найма работников из любого региона или даже из другой страны без затрат на релокацию.

Для сотрудников

Для дистанционщиков также есть преимущества формата Home office:

  • Удобный график. Работодатели не всегда требуют присутствия на рабочем месте определенное количество часов, можно своевременно выполнить поставленные задачи и освободиться быстрее.
  • Отсутствие отвлекающих факторов, характерных для офиса (болтовня с коллегами, шум и прочие вещи, мешающие сосредоточиться на задаче).
  • Экономия на одежде, соответствующей офисному дресс-коду.
  • Нет необходимости тратить деньги и время на дорогу до офиса. Особенно это актуально для жителей мегаполисов, для которых этот путь может измеряться несколькими часами.
  • Возможность совмещать сразу несколько вариантов занятости, устроившись на подработку.

Бизнес

Что такое текучесть кадров, как ее рассчитать и снизить

Что такое текучесть кадров, как ее рассчитать и снизить

Сложности дистанционной работы

Удаленный формат не обходится и без препятствий, связанных с переходом на новый тип занятости. Характерные проблемы также могут возникать у обеих сторон.

Для работодателя

Среди основных проблем, с которыми сталкиваются работодатели, можно выделить:

  • Неготовность сотрудников к переходу на новый формат. Некоторых домашняя атмосфера слишком расслабляет, из-за чего страдает качество выполняемых задач. Даже в офисе в отсутствие руководителя внимание подчиненных снижается, что тормозит процессы, а дома это только усугубляется.
  • Необходимость найма тех людей, что обладают определенными личностными качествами. Дистанционка подойдет только тому, кто умеет себя мотивировать и дисциплинировать без дополнительных усилий со стороны начальства. Если принять в штат неорганизованного сотрудника, руководству придется потратить много времени и сил, чтобы проконтролировать его.
  • Снижение контроля подчиненных. Эта проблема порождает две другие. Во-первых, необходимо подобрать новые правила стандартизации. Во-вторых, нужно назначить начальника, который сможет грамотно выстраивать коммуникацию с работниками, привыкшими к свободе.
  • Отсутствие места для организации переговоров с клиентами, поставщиками и другими участниками рынка. Есть риск, что это отрицательно скажется на отношении к компании и внушит недоверие.

Для сотрудников

Основные проблемы сотрудников в формате Home office:

  • отсутствие определенной атмосферы, помогающей настроиться на рабочий лад;
  • слабые технические характеристики компьютера, не позволяющие оперативно выполнять задачи;
  • медленное интернет-соединение;
  • иногда график может быть ненормированным, и на дому рабочих часов получается даже больше, чем в офисе.

Как компании перейти на Home office

Для этого организации предстоит несколько этапов подготовки:

  1. IT-служба. Решение вопросов с техническим оснащением сотрудников, доступом в Интернет и удаленным администрированием проектов.
  2. Софт. Выбор площадки для организации общего чата, выбор софта для видеозвонков, платформы для облачного хранения документов и других файлов, организация корпоративной почты .
  3. Кадровая служба. Определение списка работников, переводящихся в дистанционный формат, их документальное оформление, заведение учетных записей в новых системах.
  4. Обучение сотрудников новым принципам дистанционной работы.
Читайте также:  Белый стул: металлические изделия на колесах для гостиной с деревянными ножками и подлокотниками в стиле прованс из экокожи

Заключение

Home office – популярный режим работы, который используется во многих иностранных и российских компаниях. Он позволяет снизить затраты и для руководства, и для подчиненных, повысить эффективность труда и раскрыть потенциал сотрудников. Главное – правильно подготовиться к удаленному формату, обеспечить все инструменты для контроля работы и облегчения организационных процессов.

С современными инструментами аналитики отслеживать рабочие процессы можно даже из дома. Система сквозной аналитики Calltouch собирает отчеты по всем маркетинговым кампаниям в одном окне. Вы узнаете, что приносит вам целевой трафик и доход, и сократите расходы на рекламу. Теперь ни один лид не пропадёт: вы будете работать исключительно на целевую аудиторию.

200 свежих идей для домашнего офиса 2022: организация, дизайнерский подход

Сегодня многие люди работают через интернет удаленно. В связи с этим в квартирах и домах очень часто обустраивают домашние офисы. Что учесть при оформлении? Читайте в нашей статье!

Какие рекомендации стоит учесть, планируя домашний офис?

Лучшее место в доме или комнате

Для того чтобы вам не приходилось бегать по комнатам с ноутбуком, нужно организовать автономный домашний офис, а в нем – стационарное рабочее место. Сначала рассмотрите всевозможные варианты, а затем выберите наиболее органичное место, которое будет рабочим пространством.

Ключевой критерий – свобода и уединенность. Вас не должны беспокоить все, кто живут с вами рядом.

Идеальным решением станет отдельная комната. Однако не все располагают такой привилегией, поэтому, как вариант, можно достаточно обустроить свой уголок в спальне, на чердаке, на балконе, под лестницей.

Удобный стол

Дизайнеры советуют непременно поставить в офисе дома эргономичный стол, если вы пользуетесь в работе ноутбуком, просматриваете статусы в соцсетях и отправляете почту на компьютере. Обязательно нужно купить удобное кресло.

Оптимальный вариант – кожаная модель, сидя на которой вы не будете испытывать усталость и боль в спине.

Если домашний офис планируется в маленьком помещении, лучше заказать мебель по индивидуальным параметрам, чтобы рационально использовать свободное пространство.

Правильное освещение – залог здоровья и высокой продуктивности

Лучше всего работать при дневном свете, а потому стол стоит располагать возле окна. Однако, если вам приходится работать в единственном свободном углу, организуйте максимально комфортный искусственный свет.

Он обязательно должен быть направлен на поверхность стола, а не бить в глаза. В идеале, если вы можете сами регулировать световой поток в зависимости от степени освещенности комнаты.

Ничего лишнего

На рабочем месте не должно быть аксессуаров и прочих мелочей. Как показывает практика, беспорядок в домашнем офисе более вероятен, чем на рабочем столе в конторе.

На столе остается только действительно необходимое: оргтехника, канцелярия и документы.

Если вы уже освободили стол от хлама, можете поставить приятную вещицу в качестве декора. Она будет отвлекать зрение во время отдыха от работы.

Продумайте систему хранения

Если для работы требуется не только компьютер, но и книги, бумага, документы, обязательно продумайте грамотно систему хранения. Предлагаем обратить внимание на подвесные текстильные кармашки, коробочки, корзинки, открытые полочки.

использующиеся папки располагают в один ряд так, чтобы они были легкодоступны. Архивные документы удобнее держать под столом либо в антресоли.

Цветовое оформление домашнего офиса

К подбору цвета домашнего офиса следует подойти внимательно, поскольку цветовая палитра влияет на подсознание и настроение.

  • зеленый – для домашнего офиса идеально подойдет оттенок с примесью желтого. Этот оттенок настроит вас на продуктивную работу;

  • желтый – его можно использовать в качестве акцента, который будет вызывать радость и хорошее настроение;

  • лавандовый и фиолетовый – оба оттенка стимулируют творческую деятельность и воображение;
  • песочный и белый – не отвлекают внимание, а потому способствуют плодотворности в работе.

Техника

Подумайте, какая техника вам понадобится в дальнейшем. Это поможет при разработке плана размещения розеток.

Идеи для домашнего офиса – фото

Разумеется, организовать домашний офис вы можете на свой вкус. Возможно, интересные идеи вы почерпнете из нашей фотоподборки!

Будни фрилансера: как устроить домашний офис в однушке

Фото: Сhristopher Gower/Unsplash

Фриланс давно стал полноценным форматом организации жизни. А количество специалистов, работающих удаленно, постоянно растет. Кто-то искренне завидует фрилансерам, а кто-то понимает: трудиться дома не так-то просто. Одна из главных сложностей — сохранение баланса между работой и личной жизнью.

Чтобы повысить продуктивность, обеспечить себе полноценный отдых и начать получать удовольствие от работы, важно правильно организовать домашний офис. Рассказываем о том, как это сделать, если площадь вашей квартиры не позволяет устроить рабочий кабинет в отдельном помещении.

Грамотно зонируйте пространство квартиры

Заниматься рабочими проектами можно и в кровати, и на мягком диване, и за обеденным столом. Но это очень отвлекает и снижает продуктивность. Главное в работе из дома — четко разграничить рабочую зону и территорию отдыха. Фрилансеры нередко рассказывают о том, что трудятся почти круглосуточно и никогда не отдыхают в полной мере. Чаще всего это происходит из-за неправильной организации пространства квартиры. Важнейшая задача удаленных сотрудников — научиться отделять работу от личной жизни. Кто-то решает ее, отправляясь в кафе или коворкинг. Это хорошая альтернатива, но поблизости не всегда есть такие заведения. Лучше обустроить удобное рабочее место у себя дома. Оно будет вдохновлять вас на плодотворную деятельность.

Фото:Michael Soledad/Unsplash

Выделите место, предназначенное только для работы. Это необходимо для поддержания баланса между разными сферами жизни. Кроме того, благодаря такому подходу ваши рабочие материалы никогда не потеряются и не смешаются с детскими игрушками и личными вещами. Например, если захочется сделать перерыв и посмотреть фильм — прежде всего покиньте рабочий стол и перейдите в зону для отдыха. Нужно заранее прикинуть, сколько места вам потребуется и что будет входить в зону офиса. Если для работы нужен только ноутбук, будет вполне достаточно небольшой откидной столешницы или выдвижного столика. Выбирайте удобную и безопасную для здоровья мебель, желательно из натуральных материалов.

Используйте ниши и подоконники

Место для рабочего стола можно найти в любой комнате и даже на кухне. Для создания полноценного домашнего офиса достаточно всего 45 см. Лучше всего выбирать помещение с большим окном. Если же света мало, используйте светодиодные лампы. Их свет близок к естественному, поэтому наиболее комфортен для глаз. Владельцам тесных квартир, где каждый «квадрат» на счету, стоит обратить внимание на кладовые комнаты и стенные ниши, которые можно превратить в отличные рабочие места. Главное — использовать в их отделке светлые тона. Еще одно интересное решение для размещения домашнего офиса — шкаф-купе. Так вы не только сэкономите пространство, но и в любой момент сможете спрятать рабочую зону за раздвижными дверьми.

Фото:Gabriel Beaudry/Unsplash

Помимо стола, в шкаф-купе можно компактно встроить органайзеры, папки и коробки для рабочих материалов. Кроме того, офис можно разместить на подоконнике. Для этого его необходимо расширить до размеров столешницы. Если творчески подойти к переделке подоконника, вы получите то самое недостающее пространство для работы. Кто-то устанавливает рабочий стол на балконе или лоджии. Там много естественного света и свежего воздуха, поэтому работать в такой обстановке особенно приятно. Однако в этом случае могут потребоваться дополнительные вложения. Например, на утепление и остекление балкона. Если вы хотите избежать расходов, можно отгородить часть комнаты ширмой, специальной перегородкой или небольшим стеллажом.

Продумайте дизайн домашнего офиса

Большое преимущество домашнего офиса в том, что он может выглядеть как угодно. Работа станет более продуктивной, если вам здесь будет комфортно. Все ограничено только вашей фантазией и вкусовыми предпочтениями. Покрасьте стену в области стола в неожиданный цвет и украсьте ее мотивирующими картинками, повесьте туда грифельную доску для записи важных идей, купите аквариум с рыбками. Освежить рабочую зону отлично помогают живые цветы. При этом важно не переборщить с украшениями — большое количество декоративных элементов будет отвлекать от работы. Кроме того, очень важно, чтобы оформление домашнего офиса не шло вразрез с общим интерьером комнаты. Подсмотреть интересные идеи можно на сайтах Pinterest или Tumblr.

Фото:Paige Cody/Unsplash

Если в процессе работы вы проводите видеотрансляции и онлайн-встречи, продумайте задний фон. Он может стать частью вашего фирменного стиля. Пусть это будет однотонная стена нейтрального цвета: такой «задник» не отвлекает внимание зрителей от спикера и той информации, которой он делится. Если вид за вашей спиной не самый удачный — купите складной фотофон или оформите стену красивыми постерами. Специалисты также рекомендуют обратить внимание на психологию цвета в интерьере. Разные оттенки способны по-разному влиять на нашу работоспособность, настроение и самочувствие. Например, белый тонизирует и активизирует органы зрения, а синий — побуждает нестандартно мыслить и стимулирует творческий процесс.

Читайте также:  Виды отделки для бассейна: как сделать самому

Перенесите все вещи в одно место

Сконцентрированный и вдумчивый рабочий процесс предполагает свободный доступ ко всем необходимым предметам, зарядным устройствам и технике. Чтобы лишний раз не отвлекаться, разместите их в одном месте. При этом самые нужные в работе вещи должны находиться как можно ближе к центру рабочей зоны. Если вы часто распечатываете документы, поставьте принтер рядом со столом, а не в соседней комнате. Лучше всего, если техника будет многофункциональной. Так вы не только дополнительно освободите полезное пространство комнаты, но и сэкономите свое время. Разгрузить рабочую поверхность отлично помогают органайзеры и небольшие полочки. Повесьте их на стену, а в ящики стола поставьте несколько контейнеров для канцтоваров.

Фото:Annie Spratt/Unsplash

Замаскируйте провода и кабели

Спутанные провода не только портят внешний вид комнаты, загромождают пространство и создают ощущение беспорядка, но и тратят ваше время. Например, если отошел контакт одного из кабелей, разобраться в паутине проводов будет непросто. Кроме того, они несут потенциальную опасность. Сегодня в продаже можно найти множество приспособлений, которые помогают замаскировать кабели. Застежки-липучки легко собирают их в компактные «пучки», а специальные фиксаторы позволяют закрепить в любом удобном месте. Например, с внутренней стороны столешницы. Кроме того, многие рабочие столы имеют специальные встроенные отверстия для проводов. Если их нет, можно купить стильный кабельный короб. А еще на контрастной стене из проводов можно оформить нестандартное панно, которое украсит интерьер.

Правильный домашний офис – как эффективно работать из дома

Распространение коронавируса заставляет всё больше людей покидать свои офисы и сталкиваться с чем-то совершенно новым: работа из дома. Вы среди них? Тогда знайте, что это сложная задача и имеет свои недостатки, но если вы хорошо подойдёте к этой теме, вы сможете обнаружить огромный спектр плюсов и полюбить эту форму выполнения своих обязанностей.

Работа на дому – огромная проблема

Удаленная работа требует хорошего управления временем и большого количества самодисциплины. То, что вы находитесь дома, не означает, что вы не на работе, и если это так, вы не можете позволить себе отойти от выполнения своих обязанностей и проводить долгие часы на YouTube. До сих пор ваш начальник всегда следил за вами. Теперь он ушел, и вам нужно контролировать себя.

Работа за ноутбуком в домашнем офисе нового формата

Отделение работы от личной жизни может быть проблематичным, равно как и устранение всевозможных отвлекающих факторов: внезапно в вашей деловой среде появляется партнёр или дети, и вы должны помнить, что находитесь на работе. В противном случае выполнение ваших обязанностей может растянуться на целый день. Вы должны следить за этим все время, что непросто, в том числе потому, что ваших коллег нет рядом.

Теперь, когда мы упомянули их. Большой проблемой для многих людей, начинающих удаленную работу, является отсутствие постоянного контакта с другими людьми. Человек – стадное животное, поэтому, если вы не позаботитесь об отношениях с друзьями (и незнакомцами) вне работы, вы можете быстро потерять энтузиазм и удовлетворение жизнью. В нынешней ситуации это сложно, но это не обязательно должен быть физический контакт, потому что ключ в том, что он должен быть любым.

Удаленная работа – много преимуществ

Если вы можете позаботиться о себе и достаточно организованы, то эти минусы не будут для вас ничего значить. Вы по достоинству оцените, насколько удобна эта форма, хотя и требовательна.

Иллюстрация на тему организованной работы на дому

Прежде всего, удаленная работа даёт вам большую свободу. Вы сами решаете, как вы одеваетесь и когда точно выполняете свои задачи. Вы также определяете, когда наступит время для перерыва (и, возможно, вздремнуть), и благодаря этому вы можете заняться своими делами в течение дня, что при стационарной работе часто требует отпуска или нескольких свободных часов, чтобы наверстать упущенное.

Выполняя работу в собственной квартире, вы также можете рассчитывать на огромные сбережения, поскольку вы не тратите время и деньги на поездки в офис. А поскольку у вас есть больше времени, вы можете посвятить его своему хобби или семье – таким образом, вы увеличите свое удовлетворение жизнью и повысите мотивацию. Чувство, что у вас больше контроля над своим расписанием дня, может быть замечательным только если вы заботитесь о быстром интернете, инструментах, которые повышают эффективность и соответствующем оборудовании.

Позаботьтесь об эффективности

Быстрый интернет

Почти каждый пятый россиянин работает дома (в меньшей или большей степени). Хотя это не только из-за плюсов, которые мы только что упомянули, эта форма работы набирает популярность. Это стало возможным, главным образом, благодаря быстрому и надежному доступу в Интернет – это то, на что вы можете рассчитывать в своей квартире – и не только в крупнейших городах.

Каковы особенности хорошего интернета? Конечно, ключом является обеспечение адекватной скорости передачи данных, но надежность не менее важна. В конце концов, если вы должны выполнять свою работу, у вас должны быть инструменты для неё – внезапное и длительное отсутствие доступа – это не то, чего вы должны ожидать. Проверьте, насколько быстр ваш интернет.

Программы и инструменты, которые вы будете использовать

О быстром интернете уже позаботились, сейчас самое время его использовать. Давайте перейдем к программам и инструментам, которые помогут вам работать комфортно и эффективно. Если вы работаете с текстом, таблицами или базами данных, конечно, ключевым является офисный пакет – во многих случаях достаточно бесплатного LibreOffice, но если вы работаете с одними и теми же файлами или в команде, лучше выбрать один из онлайн-пакетов. Доминируют два – Microsoft Office 365 и Google Docs.

Поскольку мы уже упоминали о командной работе, давайте перейдём к общению – очень важно заботиться о хороших инструментах. Такие решения, как Microsoft Teams или Google Hangouts, лучше всего подходят для бизнес-приложений. Они позволяют проводить виртуальные тренировки или встречаться онлайн.

В свою очередь, в организации работы и управлении проектами помогут такие инструменты, как Trello или Slack, в просмотре и обмене файлами – облачные диски Яндекса, Google или Dropbox, а для удаленного управления компьютером пригодятся TeamViewer или AnyDesk.

Самое главное – позаботиться о текущей операционной системе и эффективном антивирусном программном обеспечении, потому что это (почти) гарантия бесперебойной и безопасной работы.

Хороший компьютер и всё, что вы к нему подключаете

Нет смысла писать о том, каким должен быть хороший компьютер для работы, потому что в нём слишком много переменных – многое зависит от того, что вы делаете и какая производительность вам требуется, а также от того, сколько денег вы можете потратить.

Хороший монитор – ещё один элемент в списке. Он должен предлагать высокое разрешение, предоставляя вам большое рабочее пространство, так что многозадачность не будет проблемой. Так что ознакомьтесь с рекомендованными мониторами 4K, и если вы имеете дело с графикой или другими проектами этого типа, то посмотрите на рейтинг мониторов для графических дизайнеров и фотографов.

Монитор является обязательным, когда у вас есть настольный ПК, но он также будет полезен, если вы используете ноутбук. Дополнительный экран поможет вам позаботиться о правильном положении перед компьютером, а также откроет дверь для более эффективной работы.

Мы уже упоминали, что общение является важным элементом удаленной работы. Если у вас есть ноутбук, возможно, у вас есть встроенная веб-камера. В случае «настольника» вам все равно придется купить веб-камеру. В обоих случаях вам также понадобятся наушники с микрофоном. В идеале те, которые 1) будут заглушать внешние шумы, чтобы вы могли сосредоточиться на разговоре, 2) имели удобную конструкцию, покрытую материалами, обеспечивающими достаточную вентиляцию, и 3) оснащены микрофоном, который передает кристально чистый голос остальным.

Что ещё вы можете использовать? Например, клавиатуру с механическими переключателями, которые повышают комфорт письма, упором для рук и подсветкой, позволяющей работать после наступления темноты (но, практичнее овладель техникой «слепой печати»). Удобная мышь также будет полезна. Её дизайн должен соответствовать доминирующей руке, а датчик работать на различных поверхностях. Очень полезно, когда она предлагает дополнительные кнопки, которые позволяют выполнять задачи быстрее. Смотрите рекомендуемые мыши с дополнительными кнопками.

Читайте также:  Внутренняя отделка бани своими руками из пеноблока - проект, как сделать фундамент для сауны, инструкция, фото и видео-уроки

Хотя это во многом зависит от типа выполняемой работы, во многих случаях принтер также может быть полезен. Желательно тот, который позволит вам сканировать и копировать документы. Проверьте лучшие многофункциональные принтеры для офиса.

Наконец, вам также понадобится хороший маршрутизатор, то есть тот, который позволит вам почувствовать скорость и надежность соединения.

Помните об эргономике и безопасности

Безопасность рабочего места

Мы только что упомянули об этом, но позвольте еще раз подчеркнуть: выбирая оборудование для своего компьютера, вы должны убедиться, что оно соответствует эргономическим требованиям. Мышь должна обеспечивать наиболее естественное положение рук, клавиатура – упор для рук, а наушники – достаточную вентиляцию. В свою очередь, монитор должен иметь регулируемую опору, чтобы вы могли легко установить его правильно.

влияние окружающей среды на производительность труда

Правильная позиция монитора – это одно. Также позаботьтесь о столе с нужной высотой и достаточным пространством на столешнице, а также о кресле. Лучше всего, если это будет профессиональный офисный стул или игровой стул. Если коротко: то вы можете регулировать высоту, угол наклона и положение подлокотников.

Нетрудно пренебречь правильной позицией перед компьютером и удобными периферийными устройствами, если позади вас нет руководителя, а вокруг нет коллег. Однако, это того не стоит – для вашего же блага. Безответственный подход приведёт к болям в ногах, коленях, предплечьях и запястьях, мышечным спазмам, а, главное, болям в спине и шее.

Гигиена труда

Также полезно разбудить своего внутреннего педантиста, когда речь идёт о порядке на рабочем месте. Аксессуары, которые помогут вам поддерживать его, можно разделить на две категории: первая будет папками и ящиками для организации ваших документов. Благодаря этому вы не только не потеряете важные бумаги и не подвергнете свою компанию неприятностям, но и быстрее найдете нужную вам информацию.

Чистящие средства составляют вторую группу аксессуаров. Это всевозможные салфетки (которыми можно протирать стол и устройства, включая их экраны) и сжатый воздух (который удалит пыль и крошки с корпуса или клавиатуры).

Широко понимаемый порядок на столе поможет вам выполнять ваши задачи более эффективно, и у вас будет больше мотивации для работы. Исследования подтвердили, что это очень важно, особенно если вы не контролируетесь своим руководителем. Даже одежда влияет на то, как эффективно мы работаем. Так что не работайте в пижаме, а одевайтесь так, как будто идёте в офис. Ну, может, немного проще.

Обустройство офиса в частном доме — все за и против

Обустройство офиса в частном доме — все за и против

При старте бизнеса не у всех предпринимателей хватает денег для аренды офисного помещения в бизнес-центре. Альтернативой аренде выступает офис в частном доме. Организовать его достаточно просто при соблюдении норм закона.

Возможно ли это?

Переоборудовать частный дом в офис можно на основании ст. 17 Жилищного кодекса РФ. Использование жилого помещения для ведения профессиональной деятельности допускается, когда:

  1. Бизнес ведет сам собственник, имеющий прописку по этому адресу.
  2. Его деятельность не мешает другим проживающим и не нарушает данные им законом права.

Стать предпринимателем может либо сам хозяин помещения, либо его родственники или же лица, заключившие с собственником официальный договор аренды.

Частный дом использовать под офис можно, если бизнес отвечает ряду аспектов:

  • Не создает проблем проживающим поблизости соседям. Например, человек решил начать торговать шпаклёвкой и строительными смесями. Теперь возле его дома и частично возле дома соседей разгружают мешки со стройматериалами, ведь склад предприниматель организовал в своем гараже.
  • Не может быть пунктом приема заказов или торговой точкой. Нельзя просто повесить вывеску и начать торговать пирожными или булочками. Такой формат бизнеса возможен только при переводе помещения в нежилое.
  • Вы не планируете работать с крупными клиентами юридическими лицами. В офисе у вас получится общаться с клиентами и обсуждать детали сотрудничества, но все встречи лучше проводить на нейтральной территории.

У себя дома обустроить офис могут физические лица, зарегистрировавшиеся в роли ИП. Юридические лица вправе делать это только при условии, что комната в доме переведена в нежилой фонд.

Кто и зачем так делает?

К такому варианту прибегают индивидуальные предприниматели. У них есть возможность законно вести коммерческую деятельность в собственном или арендованном доме и платить налоги. Юридическим лицам закон не запрещает указать место регистрации (прописки) руководителя или учредителя при оформлении документов.

На практике сделать это проблематично, но защитить свои права получится в суде, если от государственных органов поступил отказ.

Организовать офис в частном доме могут:

  • юристы;
  • лица, оказывающие консультационные услуги;
  • репетиторы и переводчики;
  • желающие организовать колл-центр;
  • маникюрщицы и женщины, работающие в сфере красоты;
  • бухгалтеры и другие специалисты на аутсорсинге;
  • няни и другие специалисты, работающие удаленно.

Важно соблюсти требования к офисам, расположенным в жилых помещениях: организовать дополнительный выход и соблюсти нормы противопожарной безопасности. Размещение офиса на цокольном этаже и в подвале не допускается.

Как сделать это законно?

Чтобы ремонтировать обувь, писать компьютерные программы, или заниматься репетиторством по скайпу, жилое помещение переводить в нежилой фонд не нужно. Если владелец желает обустроить мини-производство, добиться легализации офиса не получится. Придется арендовать другое производственное помещение.

Обратите внимание! Статья 17 ЖК РФ гласит, что жилое помещение можно использовать для предпринимательской деятельности. Достаточно соблюсти законные права проживающих на этой недвижимости граждан и соседей.

Выбор интерьера и технологического оборудования в офис

При средней площади офиса 18-25 квадратных метров разместиться в нем могут 3-4 человека. Если в доме несколько смежных комнат, их получится эффективно обустроить так, чтобы максимально использовать пространство.

Правильная планировка помещения возможна при соблюдении правил:

  1. Закажите дизайн-проект в специальной компании.
  2. Если требуется обустроить несколько рабочих мест, используйте компьютерные программы для просмотра планировки помещения в 3D формате – это позволит использовать место рационально.
  3. Отделите рабочую зону от зоны отдыха. Достаточно купить небольшой мягкий диван и столик в угол.

Многие рекомендуют применить правила фен-шуй при обустройстве офиса: добавить побольше зелени, использовать для дизайна дерево и стекло, соблюдать баланс естественного и искусственного освещения.

Для разного оборудования требуется определенная площадь рабочего места:

  1. Для старых ПК – не меньше 6 м2 на человека.
  2. Для плазменных и ЖК дисплеев – не меньше 4,5 м2.
  3. Если требуется выполнять творческую работу или требующую повышенного внимания, места отделяют перегородками высотой 2 м.

Если в офисе будете работать только вы, стол лучше расположить посередине и лицом к входной двери. Обязательно купите кресло на колесиках. Из офисной техники вам нужны шкафы, столы, стулья и оргтехника. В зависимости от специфики деятельности может потребоваться телефон или несколько ПК. Помните, что программное обеспечение для ПК допускается использовать только лицензированное.

Оплата офиса

Цена аренды зависит от местоположения и площади дома. Средняя цена аренды небольшого офиса 17 м2 в Москве – порядка 20 тысяч рублей и выше в зависимости от площади помещения и его местоположения. Офис в частном доме стоит дешевле, чем в крупном офисном центре. Это станет хорошим решением для ИП или небольшой команды. Если дом в вашей собственности, желательно установить счетчики на воду и электричество, чтобы упростить процесс расчета за использованные ресурсы.

Сдача дома в аренду под офис

Собственник легко может сдавать свой частный дом в аренду под офис даже без необходимости перевода помещения в нежилой фонд. Однако жилье должно отвечать требованиям:

  1. Иметь отдельный вход или возможность организовать его.
  2. На недвижимость не наложены обременения.
  3. В роли арендодателя выступает сам собственник помещения.

Если в доме несколько собственников, а для переоборудования дома в офис потребуется провести перепланировку, необходимо получения согласия от всех проживающих. Требования к частному дому, который планируется сдавать под офис, такие же как и для квартир в многоэтажных домах. Ориентироваться можно на нормы жилищного законодательства (17 статья ЖК), согласно которому проживающий в помещении владелец может законно сдавать его в аренду для коммерческой деятельности.

Образец договора аренды можно скачать здесь.

Вероятные проблемы при ведении коммерческой деятельности

Предприниматель может столкнуться с такими отрицательными моментами:

  1. Противоречия в нормативных актах. Не всегда неподкованному юридически предпринимателю получается отстоять свою точку зрения.
  2. Вести деятельность в частном доме можно только в роли ИП. Юридическим лицам нужно искать помещение в нежилом фонде.
  3. Проблемы с недовольными соседями. Им может не понравиться шум, посторонние люди поблизости, припаркованные на улице автомобили и пр.

Использование частного дома в роли офиса законно, когда предприниматель придерживается санитарно-гигиенических норм. Если же другие лица, имеющие право пользования территорией, против оборудования офиса, остается лишь смириться. Нарушение норм ЖК и ГК чревато административной или гражданско-правовой ответственностью.

Ссылка на основную публикацию