Зонирование офисных помещений

Как выбрать и на что следует обратить внимание при разработке интерьера офиса?

Офис — это место, в котором, если посчитать, то многие люди проводят большую часть своего времени. Современные исследования доказали, что от того, насколько правильно спроектировано офисное пространство, как оформлены рабочие места для ваших сотрудников, зависит успешность компании, её выручка и успех на рынке. Поэтому к вопросу проектирования офиса нужно подходить с умом — вы вкладываетесь в свой будущий успех.

Сегодня мы вам расскажем о том, какие зоны обязательно нужно предусмотреть при разработке планировки будущего офисного пространства, на какие детали при проектировании нужно обратить особое внимание.

Каким должен быть интерьер офиса

Офисное пространство должно максимально отражать стиль вашей компании, её философию, её статус. Это важно особенно в том случае, если вы встречи с вашими клиентами проходят у вас в офисе — внешний вид его должен помогать вам в заключении сделок, а не играть против вас.

Вторым важным моментом в пользу уникального и особенного дизайна интерьера для рабочего пространства является то, что вам будет проще удержать у себя в команде сотрудников и привлечь новых — всем хочется работать в хороших и современных условиях, а не сидеть в неудобных офисах-коробках.

Получается: новые клиенты + удержание сотрудников = повышение прибыли в вашей компании.

Поэтому, задумавшись об обустройстве и интерьере офиса, нужно учитывать пожелания сразу нескольких групп:

ваших сотрудников
ваших клиентов
вас самих, как руководство

Зонирование офисного пространства

Хороший офис — место, в котором хочется работать, место вдохновляющее на новые идеи. Достичь такого эффекта позволяет правильное зонирование пространства офиса — чёткое разделение его на рабочую зону, зону отдыха, еды, переговоров и т.д. Каждая из перечисленных зон должна отвечать своему функциональному назначению. Учёные доказали, что если зона отдыха спроектирована верно, то за 15-20 минут в ней, сотрудник полностью восстанавливает свои силы и продуктивность его работы увеличивается в несколько раз.

Чтобы правильно зонировать пространство офиса, сперва нужно прописать, для каких целей вы используете офис, ведёте ли вы в нём переговоры с клиентами, сколько человек у вас работает и кто из них постоянно находится на рабочих местах, какова направленность деятельности вашей компании и т.д.

Ресепшн

Ресепшн — это лицо офиса. Основное назначение данной зоны — познакомить клиента с вашей компанией, дать ему понять, чем вы занимаетесь, насколько вы заботитесь о своих клиентах. Просторная и светлая зона ресепшна, в которой приятно выпить кофе и дождаться назначенного времени встречи — залог успеха.

Поэтому при её проектировании нужно позаботиться о том, чтобы в ней не было лишних перегородок (их, например, можно заменить растениями или условно разграничить зону разной мебелью). Наличие в данной зоне удобных диванов или стульев — отличная идея. Приятное и успокаивающее освещение, удобно расположенные розетки, чтобы в момент ожидания люди могли подзарядить свои девайсы скажут о вас, как о заботливом хозяине.

Дизайн ресепшна для проекта Татлин

Конференц-зал или комната для переговоров

Для того, чтобы правильно организовать конференц-зал, нужно чётко понимать, с кем и какие встречи вы планируете в нём проводить. Если это закрытые переговоры с частными клиентами, то имеет смысл сделать его скрытым от окружающих глаз, если же вы там проводите планёрки со своими сотрудниками, то переговорная может быть либо с прозрачными перегородками, либо вообще без них.

Также для переговорных довольно часто заказывают звукоизоляцию, чтобы при ведении переговоров, ваши сотрудники, не задействованные в них, могли спокойно заниматься своими обязанностями и не отвлекались на шум.

Как правило, центром переговорной комнаты является стол. Также важно предусмотреть наличие хорошего освещения и возможности работы с презентациями.

Личные кабинеты руководителей и менеджеров

Часто приём клиентов проводится не в переговорной, а в личном кабинете. Тогда в кабинете должно быть предусмотрено место для удобной беседы с гостем. Современный интерьер кабинета отличает то, что кабинет перестаёт выглядеть излишне помпезно, становится более светлым, комфортным, демократичным, но при этом всё равно показывает статус своего хозяина.

Зона отдыха

Разработка интерьера зоны отдыха достаточно интересная и серьёзная задача для дизайнера. Она должна быть спроектирована таким образом, чтобы всего за 15 минут прибывания в ней сотрудник успевал расслабиться и восполнить потерянные во время работы силы. Добиться подобного результата позволяют:

наличие мягкой и удобной мебели
какие-то интерактивные или игровые элементы для быстрого переключения внимания и расслабления сотрудников
живые растения
спокойное освещение
простор
возможно, приятная музыка

При попадании в зону отдыха сотрудник должен радоваться тому, что он работает в вашей компании и чувствовать, что вы заботитесь о нём, стараетесь сделать атк, чтобы ему нравилось у вас работать.

Разработка дизайна зоны отдыха для офисного пространства

Рабочие места сотрудников

Ещё некоторое время назад рабочие места рядовых сотрудников разграничивалось перегородками. В итоге получалось, что у каждого сотрудника была своя небольшая и закрытая рабочая зона. Но, при таком разделении часто оказывалось, что места в таких зонах очень мало, света мало, воздуха мало, нахождение в таких коробках действует угнетающе и снижает работоспособность большего числа сотрудников.

Сегодня всё чаще от таких клеток в офисах уходят и располагают сотрудников в общей просторной и, по возможности, светлой зоне. Такое расположение позволяет значительно сэкономить пространство, оптимизирует взаимодействие сотрудников между собой. Роль перегородок в таких открытых пространствах играют ширмы, жалюзи, раздвижные панели, растения.

Исследования показали, что если спроектировать офис слишком тесным, то это формирует напряжённую обстановку. Поэтому основная задача дизайнера при разработке интерьера данной зоны — сделать визуально максимально просторное пространство часто при минимальных возможностях пространства.

Когда речь идет о разработке дизайне современного офиса, где все работают в одном зале в тесном контакте друг с другом, важно, чтобы дизайнер воспользовался знаниями из психологии и спроектировал пространство, максимально стимулирующее работоспособность. Наличие естественных источников освещения, спокойных оттенков в декоре и натуральных материалов позволяют достичь данных целей.

Проектирование офиса в современном стиле от дизайн студии Geometrium

Три основных варианта офисных пространств

Open Spase — открытый офис, подразумевающий, что все сотрудники находятся в одном общем пространстве, между ними нет дверей, коридоров, стен. В качестве перегородок применяются полупрозрачные или прозрачные ширмы, трансформирующиеся перегородки, которые легко перемещаются по мере надобности.

Офис в американском стиле — минималистичный офис в котором все пространства и помещения офиса похожи между собой, сделаны в спокойных тонах без каких-то интерьерных особенностей. В отличии от Open Spase у некоторых сотрудников появляются кабинеты, но они не сильно отличаются по своему оформлению от общего офисного пространства. В таких офисах используется удобная и функциональная мебель, которую легко можно перемещать по территории, трансформировать, модульные системы.

Выбор интерьера для современного офиса

Сегодня принято оформлять офисы в стилях хай-тек, минимализм, футуризм. Офисные интерьеры допускают наличие декора. Современные офисы отличает наличие зоны ресепшна и интерактивной зоны отдыха, эргономичная офисная мебель, использование в интерьере большого количества стекла и металлических элементов. Довольно часто встречается роспись стен офиса в фирменных тонах и стилистике компании.

Выбор цветовой гаммы будущего офиса очень важен, поскольку доказано, что разные цвета могут по разному влиять на человека — одни активируют в нём работоспособность, другие, наоборот, вызывают апатию. Тут очень много своих тонкостей и нюансов. Фоновым цветом в оформлении офиса лучше выбирать пастельные тона. Добавлять яркие акценты нужно осторожно, чтобы не перегрузить пространство и не вызвать у окружающих раздражение.

При разработке интерьеров современных офисов большое внимание уделяют освещению — если раньше чаще всего встречалось центральное освещение, то сейчас чаще делают локальное освещение каждого рабочего места.

При организации офисного пространства существуют правила работы с освещением:

нельзя направлять яркий свет на работника, поскольку это сильно влияет на его работоспособность и может сделать его раздражительным
максимальное кол-во натурального света, если это возможно
яркое освещение рабочей поверхности помогает сосредоточиться на работе
для работы за компьютером лучше сделать мягкий свет, чтобы монитор меньше бликовал и глаза меньше уставали

Выбор мебели для офиса

Особое внимание при подборе мебели для офиса нужно уделить экологичности материалов, функциональности и прочности мебели:

Столы: рабочие, для переговоров, для еды, для зоны отдыха
Места для сидения: рабочие стулья, диваны и кресла для отдыха, пуфы и мягкие сидения для зоны отдыха
Системы хранения: стеллажи для хранения документации и канцелярских товаров
Напольные тумбы

Для офиса лучше подбирать динамичные мебели мебели: столы и стулья, высоту и наклон которых можно регулировать под рост сотрудников. Часто офисную мебель делают на колёсиках, чтобы её было удобно передвигать с места на место. Например, можно выбрать такие столы для переговорных комнат, которые смогут быстро трансформироваться в несколько небольших столов для групповых семинаров.

Вывод: правильный дизайн интерьера офиса должен быть не просто красивым, но и функциональным, он должен стимулировать работоспособность у сотрудников офиса. Интерьер должен обеспечивать приятный и комфортный для работы микроклимат. От того, насколько удобно работать вашим сотрудникам, зависит успех и прибыль вашей компании — поэтому к интерьеру офиса нужно отнестись серьёзно и заказать его тем, кто понимает, что такое продуктивный дизайн для успеха.

Основные принципы зонирование офиса

Несмотря на давно известный факт о том, что эргономичность рабочей среды напрямую влияет на эффективность работы, далеко не все сотрудники довольны организацией рабочего пространства. Причин может быть масса, от шума оргтехники до некомфортного места работы. Зонирование офиса не только помогает производить хорошее впечатление на посетителей и потенциальных партнеров компании, но и создаёт необходимую, комфортную, рабочую атмосферу для сотрудников, что ведёт к увеличению продуктивности, вдохновляет и стимулирует к достижению лучших результатов.

Для грамотной и рациональной организации пространства можно использовать разные способы зонирования, но основные зоны офиса это:

Содержание

Фронт офис

Это лицо компании и именно здесь формируется первое впечатление. Данная часть офиса, как правило, не занимает большую площадь, но является очень важной, так как выполняет представительную функцию. Здесь происходят встречи с клиентами компании, и другие мероприятия.

Помещения фронт-офиса:

Приемная и холл. Организация данной группы помещений зависит прежде всего от ежедневного количества посетителей. Здесь располагаются: места для ожидания, мини-бар, стойки для одежды и зонтов, стойка администратора. Стоит не забывать об использование брендовых цветов и логотипа компании в интерьере.

Переговорная. Для данных помещений стоит учитывать количество сотрудников, с которыми проходят совещания, частота переговоров, специфика работы и уровень конфиденциальности (некоторым компаниям необходимы VIP- зоны), адаптируемость помещения.

Кабинет руководителя можно разделить на несколько зон: 1) рабочая, 2) зона отдыха, 3) переговорная. Именно поэтому зачастую используются разные сценарии освещения, уделяется внимание шумоизоляции, расстановке мебели, допустимо размещение картин, статуэток, и других объектов искусства.

Бэк-офис

Именно здесь происходят все рабочие процессы, поэтому важно создать атмосферу развития, поддержания командного духа. В этом поможет использование качественных отделочных материалов, мебели, правильное освещение и вентиляция пространства.

Помещениям Бек-офиса

Рабочая зона. Прорабатывается два формата помещений:

— кабинеты и Vip зоны,

— открытые зоны и пространства для сотрудников среднего звена. Данные помещения могут зонироваться цветом, разнообразными перегородками, элементами декора, освещением. Аудиозонирование- грамотное расположение места сборов по отношению к зонам, в которых проводится сосредоточениях работа. Также используют акустические перегородки и звукоизоляционные панели.

Зоны отдыха и столовые, основная цель данных зон- восстановление сил, поэтому их часто проектируют на открытых террасах, лаунж зоны обставляют диванами и другой мягкой мебелью, создающей ощущение уюта.

К категории бек-офисов также относятся серверные и библиотеки (архивы), подсобные помещения.

Что важно учесть для эффективной организации рабочего пространства

1) Перспективу развития компании,

2) Отталкивайтесь от задач: часто или редко Вас посещают клиенты,

3) Важно рассчитать логистику офиса,

4) Грамотно разделите рабочие и лаунж зоны,

5) Если одной из целей является формирование сплочённого коллектива- выделите место, где сотрудники могут общаться в неформальной обстановке,

6) Не разделяйте членов одной команды (проекта). Трансформируйте пространство под каждую группу задач.

Современные принципы зонирования офиса

Необходимость в зонировании офисного пространства имеет две причины: представительскую и функциональную. Грамотное разделение офиса на зоны производит благоприятное впечатление на посетителей и партнеров компании, а сотрудникам помогает работать наиболее продуктивным образом.

Чтобы рационально организовать офисное пространство, используются разные способы зонирования, однако основных зон всегда две: они называются «фронт-офис» и «бэк-офис».

Фронт-офис является меньшей по площади, но весьма значимой частью офиса, поскольку выполняет представительскую функцию.

Именно в этой области офисного пространства происходят встречи с клиентами, проходят переговоры с партнерами, презентации и любые другие публичные мероприятия. Все помещения фронт-офиса несут серьезную имиджевую нагрузку, поэтому их дизайн должен быть безукоризненно выверен, а меблировка подобрана особенно тщательно. Для демонстрации солидного статуса компании рекомендуется использовать в интерьере комнат фронт-офиса корпоративные цвета и символику. В представительскую зону офиса входят:

холл;
приемная для посетителей;
переговорная;
кабинет руководителя.

Бэк-офис включает в себя помещения, где происходят все рабочие процессы компании. К ним относятся:

рабочее пространство;
столовые;
зоны отдыха;
гардеробные;
серверные;
архивы и библиотеки;
различные подсобные помещения.

В интерьерах комнат бэк-офиса следует делать акцент на поддержание и развитие командного духа.

При обустройстве фронт-офиса или бэк-офиса одинаково важно использовать качественные материалы при отделке и качественную мебель для помещений. Затраты на обстановку представительских или рабочих зон офиса окупятся в самое короткое время.

Мебель и обстановка приемной

Холл и приемная (также называемая «ресепшн») оказываются первыми помещениями, куда попадают посетители офиса. От того, какое впечатление произведут эти комнаты, во многом зависит дальнейшее сотрудничество с клиентами или возможными партнерами.
Поэтому приемная и комната ожидания должны быть максимально комфортными для посетителей.

В зоне ресепшн происходит прием и координация посетителей, а также работа с корреспонденцией; эта часть фронт-офиса обязана быть удобной не только для клиентов, но и для сотрудников компании.

Напротив, комната ожидания целиком предназначена для посетителей. Мебель и декоративные элементы в этой зоне должны производить хорошее впечатление, быть располагающими и при этом ненавязчиво подчеркивать успешность компании. Будет уместно, если во время ожидания посетитель сможет ознакомиться с какими-то рекламными материалами о компании.

Кроме того, зоны ресепшн и ожидания должны быть эргономичны и функциональны, следовательно, расстановку предметов мебели в них требуется тщательно продумать.

Стоит учитывать, что разделение приемной на холл, ресепшн и комнату ожидания является довольно условным. В одном помещении вполне могут располагаться стойка ресепшн, мягкая мебель для посетителей, а также шкафы или вешалки для верхней одежды.

Переговорные залы и комнаты

Переговорная зона обычно представляет собой одну комнату или зал, но может включать в себя несколько помещений разного размера, для разного количества участников. В этой части фронт-офиса проходят как закрытые совещания, так и открытые мероприятия, например, презентации. Дизайн переговорной зоны обычно оформляется с использованием корпоративных цветов и символики компании.

Для таких помещений обязательными предметами обстановки являются длинный стол, удобные стулья или кресла и современное оборудование для презентаций. Лучше всего выбрать для переговорной зоны мебель-трансформер. Меняя ее расположение, можно добиваться оптимальной расстановки рабочих мест для любого состава участников.

Кабинет руководителя – собственное зонирование

В крупных компаниях кабинет руководителя имеет собственную приемную. В приемной выдерживается тот же стиль, что и в самом кабинете, однако интерьер приемной комнаты оформляется более сдержанно.

Приемная кабинета руководителя также делится на функциональные зоны – рабочее место секретаря и зону ожидания для посетителей.

Зона ожидания перед кабинетом руководителя должна быть предельно комфортной: удобный диван или кресла, журнальный столик для печатных материалов, отражающих деятельность компании.

Собственно кабинет руководителя тоже имеет четко разграниченные по своим функциям зоны; обычно это:

рабочее место;
зона совещаний;
переговорная зона;
зона для отдыха.

Рабочее место руководителя обставляется максимально удобно для владельца с учетом всех его пожеланий и предпочтений. Комфортные стол и кресло сводят к минимуму усталость от интенсивной работы, косвенно благоприятно влияют на результативность принятых решений. Зону руководителя, в которую обязательно входят просторный письменный стол и кресло, располагают по диагонали от входа в кабинет. Это делается для того, чтобы посетитель постепенно входил в личное пространство руководителя.

Зона совещаний предназначена для обсуждения с сотрудниками компании текущих рабочих вопросов. Как правило, эта часть помещения включает в себя длинный стол, который устанавливают перпендикулярно столу руководителя, и несколько удобных стульев.

Переговорная зона используется для встреч с бизнес-партнерами и важными для компании клиентами. Здесь, помимо стола и кресел вполне уместен комфортный диван и какие-либо элементы декора.

Обстановка зоны отдыха может быть самой разной и всецело зависит от предпочтений владельца кабинета. Иногда в ней устанавливают большой аквариум, который одновременно является средством зонирования, отгораживая эту часть кабинета от остальных. Также зонирование кабинета может осуществляться при помощи предметов мебели, зеленых растений, системы освещения.

Поскольку кабинет руководителя является отражением успехов компании и, отчасти, стиля ведения бизнеса, его интерьер должен создаваться профессиональными дизайнерами. Главный акцент в меблировке и декоре этого помещения делается на статусности. Гармоничное сочетание респектабельности и вкуса продемонстрирует клиентам и деловым партнерам стабильность и высокое благосостояние компании. Для достижения этой цели используются более дорогие, чем в других помещениях фронт-офиса, мебель и материалы для технического оснащение.

Рабочее пространство сотрудников

Зонирование рабочих мест сотрудников офиса может осуществляться по кабинетному типу или по принципу опен-спейс — открытого пространства.

Кабинетное зонирование рабочего пространства подразумевает наличие изолированных помещений для каждого сотрудника или группы сотрудников. При кабинетном принципе зонирования каждое помещение соответствует какому-либо специализированному подразделению компании: бухгалтерия, отдел техподдержки и т. п.

Зонирование офиса по принципу опен-спейс не предполагает стационарных стен. В интерьере используются пластиковые или стеклянные перегородки, которые отделяют одно рабочее место или одно подразделение от остальных. Также в офисе типа опен-спейс можно структурировать рабочие места с помощью офисной мебели — стеллажей и шкафов. Открытый тип организации рабочего пространства является весьма удобным, поскольку позволяет более рационально и экономно использовать площадь офиса.

Зона отдыха для сотрудников

Для эффективной работы необходим качественный отдых. В зоне отдыха сотрудники офиса не только получают возможность переключить внимание и расслабиться, но также обсудить с коллегами рабочие вопросы в неформальной обстановке.

Для создания зоны отдыха не обязательно отводить специально обособленное помещение. Достаточно подыскать относительно просторное пространство, которое можно отделить от рабочих зон перегородкой. Уютная и комфортная мягкая мебель — небольшие диванчики или кресла, дополнительное освещение создадут располагающую к отдыху и общению атмосферу. Место для зоны отдыха лучше всего подобрать на пересечении потоков движения в офисе.

При обустройстве зоны отдыха для сотрудников офиса важно помнить, что перерывы в работе в целом повышают ее производительность. Кроме того, общение не на рабочем месте, в спокойной обстановке, зачастую приводит к решению именно рабочих задач.
Список других помещений, составляющих бэк-офис, может варьироваться, так как он индивидуален для каждой компании.

Функциональное зонирование офисного пространства является довольно сложной задачей. В то же время ее правильное решение имеет серьезный репутационный и экономический эффект. Грамотное зонирование офиса оптимизирует рабочие процессы и помогает привлечь в компанию новых партнеров и клиентов.

Зонирование пространства офиса

Зонирование офиса выполняют так, чтобы создать условия для продуктивной работы персонала и комфорта посетителей, чтобы рационально использовать все помещения. Специалисты строительной компании «Олимпия» рекомендуют определять требования к зонированию уже на этапе проектирования, при формировании планировки офиса.

Способы зонирования

Для рабочего пространства используют планировку одного из трех типов:

кабинетная. Предполагает, что сотрудники работают в отдельных помещениях;
смешанная. В одном офисе для разных отделов, подразделений или зон используется открытая и кабинетная планировка. Возможно выделение изолированного «кабинета» в составе open-space для руководителя.

Открытая планировка удобна, если персонал занят коллективными задачами, если сотрудники должны работать вместе. Она экономит место, при таком зонировании офисные помещения используются наиболее рационально. Кабинетная планировка используется при организации рабочего пространства для руководителей, сотрудников, принимающих посетителей, специалистов, которым важно работать в «зоне тишины». Смешанная планировка использует преимущества обоих подходов к зонированию: она экономит место и позволяет создавать комфортные условия для работы.

Выполняя зонирование, все офисные помещения делят на фронт- и бэк-офис. Это — основные зоны:

фронт-офис состоит из зон, в которые есть доступ у клиентов, посетителей. Это — все, что находится на виду, включая холлы и лобби, приемные, конференц-залы, рабочие места сотрудников, ведущих прием;
бэк-офис — пространство, где находится только персонал компании. Это — личные кабинеты, open-space, вспомогательные комнаты (санузлы, столовые, кладовые и т.п.).

Фронт-офис выполняет представительские функции, и его оформляют так, чтобы произвести хорошее впечатление на посетителей. Здесь уместно использование корпоративных цветов и других элементов фирменного стиля, декоративных инсталляций. При этом для помещений с высокой проходимостью лучше выбирать практичные и износостойкие отделочные материалы и мебель.

Бэк-офис оформляют, создавая удобное рабочее пространство. В интерьере могут использоваться элементы фирменного стиля и другие «носители» корпоративной культуры. Зонирование выполняют так, чтобы обеспечить удобное взаимодействие между сотрудниками и продуктивную работу персонала.

Зонирование фронт-офиса

При планировке фронт-офиса выделяют приемную или рецепцию, переговорную, рабочие места для сотрудников, которые занимаются обслуживанием посетителей. Иногда кабинет руководителя тоже выносят в эту зону (если часто принимает посетителей у себя).

Зонирование выполняют так, чтобы распределить потоки посетителей и обеспечить удобную навигацию. Для этого первым местом, в которое попадает клиент, должна быть приемная или рецепция. Ее организуют в холле, лобби, у входа. Здесь посетителей распределяют, они получают информацию о том, где именно их примут.

Рядом с приемной нужно выделить пространство для зоны ожидания, установив здесь стулья или кресла, журнальный стол. Эта зона должна быть удобной и достаточно просторной.

Рабочие места ведущих прием сотрудников распределяют так, чтобы специалисты, которых посещают чаще всего, находились как можно ближе к зоне приемной и к входу. Желательно сделать такие места изолированными. Для этого нужно выделить кабинеты под них или установить перегородки, которые обеспечат ощущение приватности.

Отдельно располагают помещения для приема групп посетителей: переговорные, демонстрационные залы, залы для проведения обучающих и других групповых мероприятий. Если они используются часто, их размещают как можно ближе к входу.

При большом потоке посетителей и в случае, если визиты клиентов являются долгими (время обслуживания больше 20-30 минут), в зоне фронт-офис желательно предусмотреть гардероб и санузел.

Зонирование бэк-офиса

Это — закрытые зоны, куда у посетителей нет доступа. В составе бэк-офиса оборудуют помещения нескольких типов.

Рабочее пространство. Это могут быть изолированные кабинеты, помещения с открытой планировкой для работы групп сотрудников, рабочие комнаты. Здесь формируют индивидуальные рабочие места, выделяют пространство для совместного решения задач, проведения совещаний. Планировку разрабатывают так, чтобы обеспечить удобное взаимодействие между сотрудниками и возможность комфортной индивидуальной работы. Если в офисе работают сотрудники нескольких отделов, разных специальностей, их рабочие места размещают так, чтобы упростить совместную работу персонала, решающего общие или связанные задачи. Кабинеты руководителей обычно делают изолированными, и у них может быть собственная сложная планировка с приемной, залом совещаний или переговоров, закрытой частью, зоной отдыха.

Зоны отдыха. Они нужны при открытой планировке офиса. Если рабочее пространство состоит из индивидуальных кабинетов, зона отдыха может не требоваться. При зонировании бэк-офиса зону отдыха рекомендуют размещать в самом оживленном месте, на пересечении основных маршрутов сотрудников, отделяя ее при этом от холла или коридора. Здесь стоит установить удобную мебель, предусмотреть комфортное освещение. Это пространство может стать местом для неформального общения, неофициальных совещаний. Если для офиса используется открытая планировка open space, зоны отдыха желательно дополнить «комнатами тишины» или изолированными помещениями.

Столовая или кухня. Ее размещают в отдельном помещении или объединяют с зоной отдыха. Такое объединение возможно, если в офисе работает не слишком много сотрудников или если у каждого отдела, подразделения есть собственная зона отдыха. В больших офисах лучше выделять отдельное помещение столовой, где все сотрудники смогут проводить обеденный перерыв, общаясь друг с другом.

Вспомогательные помещения. Это могут быть архивы, серверные комнаты, технические помещения, кладовые, гардеробные, санузлы. Их список определяют по тому, как именно организована работа в офисе, какие задачи выполняют сотрудники.

Главная
Информация
Дизайн интерьера
Зонирование пространства офиса

В феврале строительная компания Олимпия предлагает специальные условия на ремонт офисных помещений. Подробности по телефону +7 (495) 796-11-97

По вопросам снабжения, поставки материалов и другим видам сотрудничества просьба обращаться исключительно на электронную почту snab@skmsk.ru

Функциональное зонирование офиса

Несомненно, первый фактор успеха компании — это качество товаров или предоставляемых услуг. Но не стоит забывать и о представительских нюансах — от того, как выглядит офис компании, также зависит впечатление, произведённое на партнёров и клиентов. Зонирование офиса поможет представить его в правильном свете, а также организовать рабочее пространство как можно рациональнее.

Что такое зонирование офиса

Это процесс распределения офисного пространства на функциональные зоны, чтобы:

повысить производительность труда
улучшить эмоциональное состояние сотрудников
клиенты и партнёры были расположены принимать выгодные для вас решения.

Офис можно разделить на две большие зоны: фронт-офис и бэк-офис.

Фронт-офис

Представительскую нагрузку несёт на себе именно первая часть. Фронт-офис — это то, где проходят переговоры, встречи с клиентами, презентации, словом всё то публичное, что происходит в компании. Именно на фронт-офис возлагается презентационная функция — стоит тщательно проработать дизайн: учесть корпоративные цвета и символику, продумать элементы декора до мелочей, обставить помещения мебелью, подчёркивающей имидж компании. В эту зону входят холл, приёмная (ресепшн / комната ожидания), переговорная, кабинет руководителя.

Приёмная

Когда кто-либо заходит в офис, первым делом он попадает именно в приёмную, и ему здесь должно понравиться. Приёмная, которая произведёт хорошее впечатление на посетителя, призвана быть комфортной — если зоны ресепшн и ожидания продуманы правильно, то и атмосфера здесь располагающая.

Ресепшн — место приёма и координации посетителей, работы с корреспонденцией. Эта зона должно быть функциональной, удобной, запоминаемой, поэтому её эргономичность нужно продумывать очень тщательно. Однако сейчас разделение приёмной на холл, ресепшн и комнату ожидания достаточно условно, и в одном помещении, как правило, расположена стойка ресепшн, мягкая мебель для ожидания, шкафы или вешалки для верхней одежды.

Во время ожидания посетитель может ознакомиться с какими-то материалами для компании — так вы используете его время нахождения в приёмной с пользой для компании.

Переговорная

В переговорной, или как её иначе называют, зоне для переговоров, проходят закрытые совещания и открытые мероприятия (к примеру, презентации). В зависимости от масштаба деятельности компании продумывается и дизайн переговорной, ведь это может быть как небольшая комната для встречи с клиентами, так и большой зал для крупных мероприятий. В любом случае зону переговоров всегда желательно оформлять, используя символику и корпоративные цвета компании.

Для того, чтобы мероприятия не мешали рабочему процессу, выделяется отдельное помещение, в котором ставят длинный стол, стулья и медиаустройства для презентаций. Желательно выбирать мебель-трансформер, меняя расположение которой помещение получится использовать как для групповой работы, так и для индивидуального сосредоточения.

Для официальных переговоров всё же лучше выделить отдельную комнату, для внутренних неформальных совещаний подойдут неизолированные зоны.

Кабинет руководителя

В зависимости от того, насколько крупная компания продумывает себе офис, кабинет руководителя может быть просто отдельной комнатой, а может быть дополнен собственной приёмной.

Приёмная кабинета руководителя — это некая упрощённая вариация того, как продуман собственно кабинет. Стиль интерьера этих помещений должен совпадать, но приёмная оформляется немного сдержаннее, скромнее.

В приёмной — своё функциональное зонирование:

зона помощника руководителя
зона ожидания.

Зона ожидания здесь должна быть ещё более комфортной, чем подобная зона у ресепшн: удобные кресла и стулья, издания, отражающие профиль деятельности компании — так посетители будут настроены на деловой лад.

Кабинет руководителя — это сердце компании, центр офиса, который отражает всё то, что компания о себе хочет сказать. Не лишним будет доверить дизайн кабинета руководителя профессионалам — будет разработан индивидуальный проект с учётом всех ваших требований. Посетитель — будь то клиент или партнёр, — должен не просто оценить красоту интерьера, он должен почувствовать стабильность и благосостояние вашей компании. Для этого используются более дорогие, чем в других помещениях фронт-офиса, материалы для ремонта, техническое оснащение, мебель. В зависимости от масштаба компании в кабинете руководителя также можно выделить функциональные зоны:

зона руководителя
зона совещаний
зона переговоров.

В первую очередь кабинет руководителя должен быть максимально удобен для самого начальника — ведь он там принимает важные решения, просматривает отчёты, строит планы. Всё это происходит в зоне руководителя. Её рекомендуется располагать по диагонали от входа в кабинет, чтобы посетитель входил в личное пространство руководителя постепенно.

Зона совещаний — это место, где руководитель собирает подчинённых для обсуждения каких-либо внутренних вопросов компании. Обычно её оформляют в виде длинного стола, стоящего перпендикулярно столу руководителя, и удобными стульями.

Зона переговоров — место встреч с партнёрами и важными клиентами. Здесь можно расположить мягкий диван, стол, цветы для большего комфорта. Если речь идёт о небольшой компании, такие встречи можно провести в переговорной.

Шкафы, сантехника, чайные принадлежности — то, что лучше спрятать от посторонних глаз.

Бэк-офис

Бэк-офис — это то, где происходят все рабочие процессы компании. К таким помещениям относят рабочее пространство, зоны отдыха, столовые, гардеробные, серверные, архивы и библиотеки, подсобные помещения.

Рабочее пространство

Зонирование офиса в рабочей зоне можно спроектировать по двум принципам: кабинетному и открытому.

Кабинетное зонирование рабочей зоны предполагает наличие изолированных помещений для каждого сотрудника (или группы сотрудников). В таком случае каждый отдельный кабинет соответствует определенному функциональному подразделению (техотдел, бухгалтерия и т.д.).

Зонирование офиса по открытому типу организации рабочего пространства (или опен-спейс) не предполагает стационарных стен в интерьере; возможно использование легких пластиковых или стеклянных перегородок, отделяющих одно подразделение от другого или одно рабочее место от остальных. Это удобно, так как отсутствие лишних коридоров и дверей экономит площадь офиса. Структурировать пространство также можно мебелью, однако её лучше разместить так, чтобы обеспечить работникам ощущение «закрытой спины» и хороший обзор рабочего места.

Зона отдыха

Чтобы хорошо работать, нужен качественный отдых. К тому же в зоне отдыха сотрудники не только расслабляются, но и обсуждают рабочие вопросы в неформальной спокойной обстановке. Даже если не получается выделить отдельный кабинет, такое место достаточно отгородить перегородкой, поставить небольшие диваны или удобные стулья и организовать правильное освещение. Расположить зону отдыха лучше на пересечении потоков движения в офисе, в оживлённом месте.

Оборудуя зону отдыха, воспринимайте её не как место для безделья во время рабочего дня, а как неформальный зал совещаний. Именно здесь самые сложные рабочие задачи могут быть рассмотрены под другим углом и найдут своё самое эффективное решение.

Перечень остальных помещений, входящих в бэк-офис — индивидуален для каждой компании, их продумывают в соответствии с функциональным назначением.

Продумать функциональные зоны офиса — непростая задача. Не запутаться в мелочах и учесть всё самое важное поможет опытный дизайнер. К примеру, мы писали о том, какой лучше выбрать пол для офиса и на что обратить внимание, продумывая в нём освещение. Выполнить задуманное в оговоренные сроки качественно поможет строительная компания.

Зонирование офиса — это важно. Оно помогает продумать эргономичность офиса, оптимизировать рабочие процессы, произвести лучшее впечатление на посетителей.

Фронт-офис должен быть максимально комфортен для клиентов и партнёров, бэк-офис продумывается так, чтобы было удобно работать сотрудникам. Заботиться о комфорте работников — обязательно! Не скупитесь на качественные материалы для отделки и хорошую мебель — уважая сотрудников, вы делаете весомый вклад в оптимизацию всех рабочих процессов.

Интерьер офиса и его основные функциональные зоны

Многие современные компании понимают, что успех их деятельности зависит не только от качества предоставляемых услуг или товаров. Успех зависит от того, как они предстают перед глазами клиентов и партнеров. Поэтому руководители не жалеют средств на проектирование такого интерьера офиса, который бы четко отображал принципы и идеалы компании. Независимо от сферы деятельности, каждый офис требует четкой организации рабочего пространства, а зонирование – главный инструмент в этом вопросе.

Преимущества зонирования в интерьере офиса

Зонирование – распределение всего пространства офиса на определенные зоны с учетом удобства для каждого члена команды. Грамотное распределение зон дает тройной эффект. Во-первых, продуманная обстановка благотворно влияет на производительность труда. Во-вторых, она поднимает командный дух и эмоциональный настрой работников. В-третьих, она располагает клиентов к сотрудничеству и рациональному решению рутинных проблем.

Основные зоны офиса

Интерьер офиса традиционно принято разделять на две основные зоны: фронт-офис и бэк-офис. Фронт-офис служит исключительно для представительских целей и предназначен для встречи с клиентами, проведения переговоров, презентаций и других публичных мероприятий. Эта зона структурно подразделяется на приемную, зал переговоров и кабинет руководителя. В свою очередь, бэк-офис скрыт от посторонних глаз и служит рабочим целям. В этой части офиса обычно расположены рабочие помещения и комнаты отдыха. Давайте рассмотрим более детально предназначение каждой из этих зон.

Приемная – лицо компании

Впечатление о компании зачастую создается с первой минуты, вернее с первого, что видит человек, зашедший в офис, – с приемной. Поэтому здесь должна царить атмосфера радушия и комфорта. С целью обеспечить полный комфорт для посетителей и скрасить минуты ожидания встречи с руководством компании приемную необходимо оборудовать стульями или диванами. Здесь также не помешает гардеробная комната, где посетители смогут оставить свои вещи.

Зал переговоров – генератор креативных идей

Главное предназначение зоны для переговоров – проведение закрытых (например, совещания) и открытых (например, презентации) мероприятий. Для этой зоны лучше выделить отдельную комнату, дабы деловые встречи проходили в полной конфиденциальности, а массовые действа не мешали рабочему процессу. Комнату для переговоров принято оборудовать длинным столом, стульями и по необходимости – мультимедийными устройствами.

Кабинет руководителя – сердце офиса

Кабинет руководителя – центральная зона в офисе. Данное помещение, как ни одно другое, должно отражать основные принципы деятельности компании и говорить о ее благосостоянии. Ввиду этого, руководители нередко отдают благоустройство кабинета в руки профессиональных дизайнеров, которые разрабатывают индивидуальный проект и подбирают подходящий стиль оформления.

Рабочая зона – главный трудовой механизм

Сегодня рабочую зону в офисе можно спроектировать по двум принципам: кабинетному и открытому. Кабинетная организация рабочего пространства предполагает наличие изолированных кабинетов для каждого сотрудника (или групп сотрудников). Каждое отдельное помещение традиционно соответствует определенному подразделению фирмы (например, бухгалтерия, технический отдел и т.д.).

Открытая организация рабочего пространства не предполагает никаких стационарных перегородок в интерьере; здесь каждый сотрудник находится на виду у другого сотрудника. При такой организации возможно использование легких пластиковых или стеклянных перегородок, отделяющих одно подразделение от другого или одно рабочее место от других.

Зона отдыха – рекреационный уголок

Работа работой, а отдых нужен всем, кто трудится во благо компании. Поэтому каждому интерьеру офиса необходима зона отдыха, где члены команды могут кратковременно расслабиться среди рабочего дня, обсудить рабочие планы в спокойной обстановке и просто попить чай. Для зоны отдыха совсем необязательно отводить изолированную комнату. Достаточно отделить ее перегородкой от рабочего пространства и оборудовать мебелью. Небольшие диваны, кресла, журнальные столики и приглушенное освещение создадут уютную и расслабляющую атмосферу.